解説
登記事項証明書とは、土地や建物の所在地・地番・面積・所有者・抵当権などの登記情報を、法務局が公的に証明する書面のことをいいます。かつて「登記簿謄本」と呼ばれていた書類が、現在のコンピュータ化された登記制度のもとで登記事項証明書として発行されています。不動産の現在の権利関係を確認するうえでの基本資料であり、売買・賃貸・相続・融資など、さまざまな場面で求められます。空き家の調査や相続手続きにおいても、最初に取り寄せる重要書類のひとつです。
関連法令・制度
登記事項証明書は不動産登記法に基づいて発行され、全国の法務局の窓口、郵送、オンライン申請で取得できます。誰でも手数料を支払えば取得でき、現在事項・全部事項・閉鎖事項などの種類があります。
空き家所有者にとっての意味
実家や所有不動産の現況を把握する第一歩として、登記事項証明書を取り寄せることが推奨されます。所有者の名義が誰になっているか、抵当権や仮登記などが残っていないか、地目や地積は正しいかなど、相続や売却の前提となる情報を一度に確認できます。長年確認していない不動産では、亡くなった祖父母名義のままになっていたり、古い抵当権が残っていたりするケースもあり、早めの確認が望まれます。情報は登記簿の記載がもとになっているため、現況と異なる場合は別途調査も必要となります。
よくある誤解・注意点
登記事項証明書は「現在の権利関係」を示しますが、未登記建物や建物滅失後の情報の不一致など、現況と一致しないケースもあります。固定資産税の課税明細書や現地確認とあわせて確認することで、より正確な状況把握につながります。
